Автор:	© Никита Цейковец
Дата публикации:	27.06.2010

Данный практикум посвящён решению статистических задач посредством Microsoft Excel, а именно вопросу монотетической статистической группировки по равным интервалам.

Задание

В связи с мировым экономическим кризисом руководство компании, начальником одного из отделов которой вы являетесь, решило произвести сокращение штатов. Вам было поручено предоставить список всех ваших двадцати сотрудников, включающий результаты тестирования их IQ по системе Айзенка, а также характеристику их уровня интеллектуального развития. Данную характеристику следует составлять на основании принадлежности сотрудника к одному из четырёх равных интервалов, на которые следует поделить всю генеральную совокупность результатов тестирования по вашему отделу. В вашем распоряжении 20 карточек со следующими результатами тестирования:

• Иванов 84
• Сидоров 80
• Васильев 101
• Александров 139
• Алексеев 138
• Семёнов 105
• Петров 97
• Михайлов 89
• Никитин 112
• Николаев 138
• Филиппов 99
• Антонов 122
• Андреев 132
• Харитонов 115
• Юрьев 110
• Максимов 111
• Цейковец 160
• Сергеев 103
• Викторов 98
• Камынин 160

От вас требуется, распечатать сводную таблицу по вашему отделу, включающую список сотрудников, результат их тестирования и характеристику, выполнив все действия в табличном процессоре MS Excel.

Методические рекомендации

В процессе выполнения задания вам понадобятся следующие встроенные функции Excel:

• Логическая функция ЕСЛИ,
• Статистическая функция нахождение максимального числа - МАКС,
• Статистическая функция нахождение минимального числа - МИН.

Подробную информацию по работе с каждой из этих функций можно прочитать в справочной системе Мастера функций (Shift+F3). Прочие действия потребуют от вас базовых знаний методологии выполнения статистической группировки.

Алгоритм выполнения

1. В ячейке A1 пишем заголовок "Фамилия", а в ячейке B1 - "IQ".
2. В меню "Данные" выбираем пункт "Форма" и, при необходимости, соглашаемся на использования первой строки в качестве заголовков.
3. В открывшемся диалоге формы нажимаем Enter, чтобы очистить поля ввода, добавив их содержимое на места заголовков.
4. Перемещаясь между полями формы клавишей Tab и подтверждая заполнение строки таблицы клавишей Enter, переписываем в Excel все данные с двадцати карточек. По завершению процесса закрываем форму нажатием на кнопку "Закрыть".
5. Через диалог "Переход" по F5 выделяем диапазон A1:B21, выбираем пункт "Сортировка" в меню "Данные" и соглашаемся на настройки по умолчанию нажатием "ОК". Таким образом, мы выстраиваем список сотрудников по алфавиту.
6. В ячейке C1 пишем заголовок "Характеристика". Именно в этом столбце мы будем приводить характеристику сотрудников.
7. Для расчёта шага выборки следует разделить разность максимального и минимального значения генеральной совокупности на число требуемых интервалов. Таким образом шаг выборки в Excel мы найдём формулой
   (МАКС($B$2:$B$21)-МИН($B$2:$B$21))/4
8. Первый интервал будет включать в себя все элементы генеральной совокупности не превосходящие суммы её минимального члена и шага выборки. Таким образом значения первого интервала не должны превосходить значение формулы
   МИН($B$2:$B$21)+(МАКС($B$2:$B$21)-МИН($B$2:$B$21))/4
9. Для второго и третьего интервалов следует увеличивать значение этого числа на один и два шага выборки соответственно. Таким образом, они будут задаваться следующими двумя формулами:
   МИН($B$2:$B$21)+2*(МАКС($B$2:$B$21)-МИН($B$2:$B$21))/4
   МИН($B$2:$B$21)+3*(МАКС($B$2:$B$21)-МИН($B$2:$B$21))/4
10. Вывод характеристики в ячейках столбца C реализуем посредством логической функции ЕСЛИ с использованием двойного вложения, чтобы описать все возможные случаи. Таким образом, в ячейку C2 введём следующую формулу:
    =ЕСЛИ(B2>МИН($B$2:$B$21)+(МАКС($B$2:$B$21)-МИН($B$2:$B$21))/4;ЕСЛИ(B2>МИН($B$2:$B$21)+2*(МАКС($B$2:$B$21)-МИН($B$2:$B$21))/4;ЕСЛИ(B2>МИН($B$2:$B$21)+3*(МАКС($B$2:$B$21)-МИН($B$2:$B$21))/4;"Очень умный";"Умный");"Обычный");"Глупый")
11. После занесения вышеприведённой формулы в ячейку C2, копируем её в буфер обмена, открываем диалог "Переход" по F5 и через него выделяем диапазон C3:C21.
12. Выбираем пункт "Специальная вставка" в меню "Правка", в открывшемся диалоге в группе радиокнопок устанавливаем "формулы" и жмём на кнопку "ОК". Теперь в столбце C напротив каждого сотрудника написана соответствующая характеристика.
13. Через диалог "Переход" выделяем всю таблицу A1:C21 и в меню "Формат", подменю "Столбец" выбираем пункт "Автоподбор ширины", чтобы выровнять границы столбцов по их содержимому, для большей визуальной привлекательности.
14. Не снимая выделения в меню "Файл", подменю "Область печати" выбираем пункт "Задать", чтобы отправлять на печать только область A1:C21, и нажимаем команду CTRL+P для начала процесса распечатки результатов работы на лист.

Всё, ваш принтер распечатает алфавитный список сотрудников вашего отдела с указанием результатов их тестирования и характеристикой: