Автор:	© Анатолий Киселёв, г. Тюмень
Дата публикации:	2005

Маленькие хитрости большой программы

Добрый день, уважаемый друг! Прошу заранее извинить меня, если отвлекаю, ненароком, Вас от написания научного трактата. Отвлекитесь на пяток минут, прочитайте это письмо, возможно, что те маленькие хитрости, речь о которых пойдёт ниже, помогут Вам в дальнейшей работе.

Хитрость №1. Для начала определимся со временем. Очень удобна для шаблона и для записной книжки функция автоматического проставления текущего времени и даты при открытии документа. Эту функцию "Обновлять автоматически", а за одним и определить формат выставляемого времени Вы сможете назначить, если зайдёте в опцию "Вставка" и откроете окно "Дата и время".

Хитрость №2. Бывает, откроешь какой-нибудь документ, прочитаешь, всё переправишь, сохранишь и успокоишься. А на следующее утро, перечитывая исправленный документ, чувствуешь, как волосы, с каждой строчкой прочитанного, поднимаются все выше. Рад бы вернуть былое, да не можешь. А вот и нет, Вы всегда сможете сохранить копию первоначального документа, если во вкладке "Сохранение" диалогового окна "Параметры" (опция "Сервис") проставите флажок в поле "Всегда создавать резервные копии".

Хитрость №3. А что делать, если Ваш трактат откроет сынишка или, ещё хуже, жена прочитает любовное послание, адресованное другой? Тут уже ничто не поможет. Но этот вариант опускать из виду нельзя и необходимо заранее к нему приготовиться. В том же окне "Параметры", во вкладке "Сохранение" есть поле для прописания "Пароля для открытия файла". Здесь необходимо прописать пароль, запомнить его и ещё раз подтвердить своё решение, написав повторно пароль при закрытии диалогового окна. После этого ни один человек, в том числе и Вы, если забудете пароль, не сможет открыть этот документ.

Хитрость №4. Она адресована тем, кто творит на ниве науки и образования. Ни один реферат, а уж тем более, дипломное сочинение, не может обойтись без ссылок на те произведения, опираясь на которые Вы написали свой труд. Легко и быстро Вы можете оформить сноску если под руками у Вас редактор MICROSOFT WORD. Вам не нужно заботиться, как проставить номер сноски, да ещё в виде верхнего индекса, помнить постоянно номер следующей сноски - всё это можно повесить на плечи компьютера. От Вас лишь требуется, находясь в нужном месте, зайти в опцию "Вставка" и открыть окно команды "Сноска". В этом окне выберете, какую сноску будете делать - "Обычную", т.е. в конце текущей страницы, концевую (в конце всего документа). Выберете вид начертания этой сноски, и всё. При нажатии клавиши "OK" номер сноски будет проставлен над выбранным словом, а курсор будет ожидать Вас или в конце текущей страницы или в отдельном разделе (при концевой сноске) для непосредственного написания библиографических данных книги, на которую Вы ссылаетесь.

Хитрость №5. Как расположить название документа строго по центру титульного листа? Конечно можно с помощью клавиши ENTER "прожать" всё поле этой страницы и после этого путём подсчёта строк, найти среднюю. Но не всегда такой способ бывает верен, поскольку при увеличении размера шрифта в несколько раз, что часто происходит при оформлении заголовка, подсчёт строк может не помочь. Что тогда нам делать? Предлагаю вновь озадачить этим вопросом саму машину. А для этого открываем диалоговое окно "Параметры страницы", переходим на вкладку "Макет" и в поле "Вертикальное выравнивание" выбираем значение "По центру".

Хитрость №6. Страницы официальных документов необходимо нумеровать. Для этого мы обращаемся к команде "Номера страниц", которую легко найти в опции "Вставка". И хотя проверить наличие установленного номера несколько проблематично: место для колонтитула выделено за рамками активного поля, но всё же можно это сделать, прибегнув к JAWS-курсору. Благодаря диалоговому окну "Нумерация страниц", Вы можете определить место для номера, его наличие на первом листе и даже вид самого номера, если откроете параметр "Формат", кнопка которого располагается вслед за кнопками "OK" и "Отмена".

В окне параметра "Формат" есть такое прелюбопытное поле, как "Включить номер главы". И действительно, при оформлении научных трудов, не рекомендуют нумеровать страницу, на которой начинается новая глава. Но, компьютер, к сожалению, не догадывается, что слово "глава" означает новый раздел. И в этом ему нужно помочь - поставить специальный знак раздела в том месте, где начинаются эти главы. Эта простановка знака раздела происходит в окне команды "Разрыв" (опция "Вставка") при выборе пункта "Со следующей страницы". Если Вы предварительно растолкуете редактору, где в документе новые главы, то и значение поля "Включить номер главы" будет действовать в соответствии с положением флажка. Кроме того, задавать первое значение номера Вы сможете не только с начала документа, но и с начала нового раздела, не забудьте только поставить курсор на этот раздел.

Хитрость №7. При наборе, редактировании или форматировании документа не забывайте пользоваться командами, отменяющими последние действия (CTRL+Z) и наоборот, повторяющие их. Обратите внимание на то, что команду повтора Вы сможете вызвать в этом редакторе с помощью клавиши Ф4.

Хитрость №8. При оформлении документа на нестандартном листе обратитесь в начале работы к вкладке "Размер бумаги", что находится в диалоговом окне "Параметры страницы". Здесь находится значение "Другой", в котором Вы вольны прописать любые размеры хоть Брайлевского листа.

Хитрость №9. Чтобы не перетаскивать по одному фрагменту, когда требуются совершить глобальные изменения текста, можно сделать из буфера обмена копилку. Вырезать выделенный фрагмент текста в таком случае необходимо с помощью комбинации клавиш CTRL+Ф3. При этом следите за очередностью поступающего в копилку материала, чтобы, нажав комбинацию CTRL+SHIFT+Ф3, выложить его уже в готовом виде.

Хитрость №10. Вы бы хотели быстро найти то место в тексте, где сделали последние изменения? Комбинация клавиш SHIFT+Ф5 поможет Вам в этом.

Чтобы завтра долго не искать, где сегодня закончили просматривать документ, поставьте на этом месте закладку, вызвав одноимённую команду из опции "Вставка". Завтра, открыв с помощью комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Ф5 диалоговое окно, сможете быстро эту закладку найти или удалить.

Для более глобального поиска текста по номеру страницы или строчки, по имени закладки или раздела и т.д. откройте диалоговое окно поиска - клавиша Ф5.

Если думаете, что это всё, то Вы глубоко ошибаетесь, таких хитростей редактор MICROSOFT WORD может преподнести ещё воз и маленькую тележку, нужно только подружится с ним. А пока вы находите общий язык - я пойду погуляю.