Шаг к прозрению

(Книга для людей, потерявших зрение, но не растерявших силу воли и желающих самостоятельно освоить премудрости виртуального мира)
Дата публикации:2005
Поделиться в Twitter Поделиться в F******k Поделиться в VKontakte Поделиться в Telegram Поделиться в Mastodon

Списки, колонки, шаблоны

Приветствую Вас, уважаемый друг! Приходилось ли Вам когда-нибудь оформлять списки, заполнять бланки и производить прочую бумажную работу? Если нет, то не стоит радоваться - всё ещё впереди. И как к любому неминуемому событию, необходимо готовиться загодя, чтобы встретить его во всеоружии.

Во-первых, списки. Нет ничего легче, чем создать нумерованный список, например, своих соседей по подъезду и расположить их по алфавиту. Вот только несколько советов, которые должны Вам помочь в этом.

Достаточно лишь для первого значения проставить номер или английскую букву с точкой и можете забыть, что составляете список. Редактор сам при каждом дальнейшем нажатии клавиши ENTER будет проставлять выбранный способ маркировки, при этом программа даже откорректирует номер или букву, если Вы решите убрать какое-либо значение.

Немного замысловат ход удаления данного маркера. Если Вы походите, скажем, по нумерованной строке, то самого номера Вы не обнаружите, курсор проскакивает его. В таком случае необходимо установить курсор в начало данной строки (HOME) и нажать клавишу BACKSPACE.

Находясь на списке, Вы можете поменять маркер, изменить отступ между полем и маркером и даже изменить шрифт последнего. Для этого вовсе не обязательно выделять сам список, необходимо лишь открыть его контекстное меню, найти пункт "Список" и нажать кнопку "Изменить" который найдёте в открывшемся диалоговом окне. Диалоговое окно команды "Список" Вы можете вызвать и из опции "Формат" меню приложения. Чтобы убрать или поменять маркер, необходимо, находясь в первом поле диалогового окна "Список", выбрать интересующую команду.

Не мучайте себя припоминанием алфавита, когда необходимо по порядку разместить в списке фамилии жильцов. В этом Вам поможет команда "Сортировка", которую Вы найдёте в опции "Таблица" меню приложения. Правда, здесь уже придётся выделить предварительно список, который Вы хотите отсортировать, иначе отсортированным может оказаться весь текст документа.

Для того, чтобы отсортировать по алфавиту разбираемый пример, выберете в диалоговом окне команды "Сортировка" следующие значения: сортировать - "абзацы", тип - "текст", "по возрастанию". Кстати, если для последнего значения выберете параметр "По убыванию", то свершится предзнаменование: "кто был последним станет первым".

Со списком разобрались. Поговорим о колонках. До сих пор мы писали тексты на всю ширину страницы, иногда ограничивая его только границами полей. Это ещё ладно, что стандартная ширина страницы не так велика, а представьте себе газету, на которой во всю ширь идёт одна полуметровая строка. Непорядок скажете и будете правы. Значит, будем учиться делать колонки. За этим пойдём в опцию "Формат" меню приложения.

В открывшемся диалоговом окне команды "Колонки" нам достаточно сделать лишь одно действие - выбрать количество предполагаемых колонок. Конечно, я ничуть не умаляю Вашего права на перемены, можете установить разделитель между колонками, изменить ширину промежутка и даже прописать для каждой колонки свою ширину, убрав предварительно флажок из поля "Колонки одинаковой ширины". После этого, находясь на одной странице, набираемый текст будет заполнять сначала первую, затем вторую и последующие колонки. Это не остановится даже тогда, когда все колонки текущей страницы будут заполнены - данная структура деления на колонки сохранится и на следующей странице.

Кстати, разделить на колонки Вы можете уже набранный текст или его выделенный фрагмент, если в диалоговом окне команды "Колонки" в поле "Применить" выберете значение "Ко всему документу" или "К выделенному тексту". В том случае, если Вы хотите разбить на колонки ту часть документа, что идёт ниже положения курсора, то выберете в этом поле значение "До конца документа". После установки данного значения станет активным соседнее поле "С новой колонки". Изначально в данном поле не стоит флажка, в таком случае страница разделится на колонки с текущего места. Если флажок в поле "С новой колонки" установить, то разделённый на колонки текст, переместиться на следующую страницу.

При прослушивании текста, разбитого на колонки, с помощью комбинации клавиш INSERT+ВНИЗ проблем возникнуть не должно. Они появятся, если Вы будете прослушивать построчно, здесь Вы рискуете, по окончанию первой колонки сразу же оказаться на первой же колонке, но следующей страницы. Чтобы этого избежать, необходимо, находясь на последней строке текущей страницы первой колонки, поместить курсор в её конец и нажать клавишу "Вправо". Чтобы из второй колонки попасть в первую делаем, всё наоборот - ставим курсор в начало первой строки и нажимаем клавишу "Влево".

А как нам быть, если мы пишем, а текст, который предназначался для первой колонки уже закончился и на вторую мы ещё не перешли? Здесь можно поступить двояко. Самый простой способ - жать ENTER до тех пор, пока не перейдём на следующую колонку. Для альтернативного способа перехода необходимо открыть окно команды "Разрыв" из опции "Вставка" и выбрать пункт "Новую колонку". Такой же способ Вы можете применить, когда необходимо перейти на следующую страницу (команда "Новая страница").

Следующая задача возникает, когда надо выйти из режима разделения страницы на колонки. Вновь для этого открываем окно команды "Колонки" и ставим в поле количества колонок значение равное единице. Всё, дело сделано.

Выполняя различные изменения для создания нового вида документа, мы затрачиваем уйму времени. Чтобы в следующий раз, нам не пришлось начинать всё с начала, предлагаю заготовить шаблоны. Для этого оставьте на странице только тот текст, который не будет изменяться, и сохраните его, выбрав тип - DOT (шаблон документа). В следующий раз, когда потребуется данный шаблон, вызовете его из меню команды "Создать", что находиться в опции "Файл". (Здесь уже не следует использовать "горячие" клавиши CTRL+N.)

Если Вы, мой друг, уже пишете рефераты, дипломные сочинения и не прочь заняться художественным оформлением, в следующем письме найдёте для себя, возможно, что-то новое, а сегодня я попрощаюсь с Вами.



Распространение материалов сайта означает, что распространитель принял условия лицензионного соглашения.
Идея и реализация: © Владимир Довыденков и Анатолий Камынин,  2004-2024