Автор:	© Анатолий Киселёв, г. Тюмень
Дата публикации:	2005

Microsoft Word приручается

Здравствуйте. Вы пробовали когда-нибудь приручить кошку или собаку? Если да, то процедура, которой мы займёмся сегодня, для Вас будет знакомой.

Вполне может случиться так, что привычные уже комбинации клавиш в редакторе MICROSOFT WORD выполняться не будут. Так вместо клавиш CTRL+S для сохранения текста редактор будет предлагать совсем уж непонятно откуда свалившуюся комбинацию SHIFT+Ф12. И такие несуразные комбинации клавиш дублируют ещё ряд команд из опции "Правка". А хотите вернуть этим командам знакомые уже комбинации клавиш, да ещё дополнить этот список своими клавишами для команд, за которыми часто приходиться лезть в меню приложения? Думаю, что двух ответов на заданный вопрос быть не может.

Примечание. При работе с комбинациями клавиш в большинстве программ не имеет разницы, на каком языке в данный момент, работает клавиатура.

Итак, начнём. Здесь будет необходимо диалоговое окно "Настройка", вызвать которое Вы сможете из опции "Сервис" меню приложения. Походя не долго по полям "Настройки" Вы обнаружите параметр "Клавиатура", в который и необходимо зайти. Обратите внимание на структуру открывшегося окна "Настройка клавиатуры". В первом поле располагается список, точно повторяющий опции меню приложения. Во втором окне также в вертикальный список выстроены все возможные команды для выбранной опции. Далее идут поля, в которых предлагается создать свою комбинацию клавиш для выбранной команды, посмотреть уже имеющиеся комбинации или закрыть данное окно. Если Вы создали новую комбинацию клавиш, то появиться ещё два поля с командами "Удалить" и "Назначить".

Вроде бы всё довольно просто: сначала выбираем опцию, затем ищем нужную команду, просматриваем - есть ли для выбранной команды комбинация клавиш, если нет, то вводим её и, наконец, жмём на кнопку "Назначить". Когда для всех команд будут назначены приемлемые комбинации клавиш, закрываем сначала текущее окно, а затем диалоговое окно "Настройки", нажимая клавишу ENTER на поле "Закрыть". Всё действительно просто, если Вы знаете английский язык. Если же изучение английского языка у Вас пока стоит в ближайшей перспективе, привожу ниже ряд команд, для которых Вы можете самостоятельно назначить "горячие" клавиши. В этом же списке предлагаю список комбинаций клавиш к которым привык сам.

ОПЦИЯ

ОРИГИНАЛ КОМАНД

АНАЛОГ КОМАНД

КЛАВИШИ

Файл

FilePageSetup

Параметры страницы

CTRL+G

FileSave

Сохранить

CTRL+S

FileSaveAll

Сохранить всё

CTRL+W

FilePrintPreview

Предварительный просмотр

CTRL+Ф2

Правка

EditCopy

Копировать

CTRL+C

EditCut

Вырезать

CTRL+X

EditPaste

Вставить

CTRL+V

EditSelectAll

Выделить всё

CTRL+A

EditUndo

Отменить

CTRL+Z

GoToNextPage

Следующая страница

PAGE DOWN

GoToPreviousPage

Предыдущая страница

PAGE UP

RepeatFind

Продолжить поиск

CTRL+Ф1

Вид

ViewZoomWholePage

Целая страница

CTRL+T

ViewZoomPageWidth

По ширине страницы

CTRL+Y

Формат

FormatFont

FormatParagraph

Абзац

CTRL+Q

FormatFont

Шрифт

CTRL+D

Предварительно, прежде чем работать с настройками клавиатуры, занесите в словарь переводы некоторых команд, содержащиеся в этой таблице, после чего найти нужную команду не составит труда.

После того, как справитесь с этой работой, откройте диалоговое окно "Параметры страницы". Посмотрите - как много различных настроек предлагает это окно. Выберете наиболее удовлетворяющие Вас параметры для полей, колонтитулов и размера страницы, после чего нажмите кнопку "По умолчанию". Программа запросит у Вас подтверждения для занесения выбранных параметров в файл NORMAL.DOT. Дайте на это своё согласие, и тогда при последующих созданиях новые документы будут автоматически иметь необходимые характеристики.

Таким же образом можете установить "По умолчанию" параметры в диалоговом окне "Шрифт". Когда будете изучать вкладки этого диалогового окна, то заметите, что стала доступным возможность - помещать выделенный фрагмент в верхний и нижний индекс (можно сравнить это с обыкновенной дробью, где "Верхний индекс" - это то, что над основной линией, а "Нижний индекс" - это то, что под ней). Кроме того, используя это диалоговое окно, Вы будете иметь в нём альтернативу команде, которая выполняется с помощью комбинации клавиш SHIFT+Ф3 - увеличение букв в выбранном фрагменте со строчных до прописных.

Кстати, советую потренироваться в использовании данной комбинации клавиш. При первом нажатии клавиш SHIT+Ф3 вырастают первые буквы выделенного фрагмента. При втором - все буквы становятся заглавными. Третье нажатие возвращает всё в первоначальный строчный вариант.

Примечание. Печатая текст, пока Вам не попадётся имя собственное, можете не заботиться о проставлении заглавных букв в начале нового предложения, это за Вас сделает программа.

Раз мы заговорили о шрифте, то спешу предложить Вам ещё две комбинации клавиш, которые позволят быстро узнать или изменить его параметры. Вы уже знаете как узнать какой цвет текущих букв и на фоне какого цвета они располагаются - INSERT+5. Для того чтобы узнать более подробную информацию о размере шрифта, начертании и расположении данного элемента, используйте комбинацию клавиш INSERT+F. А для оперативного изменения размера выбранного фрагмента текста можно прибегнуть к комбинации клавиш CTRL+SHIFT+ P.

Вкладки "Интервал" и "Анимация" позволяют коренным образом изменить традиционное видение текста. Если в этих вкладках Вы что-либо измените, то не советую Вам сохранять это "По умолчанию" иначе JAWS может отказаться читать на столько изменённый текст.

Вот Вы и укротили дикого и непослушного зверя, имя которому - MICROSOFT WORD. Не забывайте почаще писать, красиво оформляя свои тексты. Если что-то в оформлении Вас не устраивает, то дождитесь следующего письма и, может быть, я Вам помогу.