Автор:	© Анатолий Киселёв, г. Тюмень
Дата публикации:	2005

Microsoft Word возвращается

Спешу вновь встретиться с Вами, мой уважаемый друг! Наконец-то мы возвращаемся уже теоретически подкованными к редактору MICROSOFT WORD. Мы остановимся с Вами на разборе 2000-ой версии этого продукта фирмы MICROSOFT, но, зная основы управления с этим редактором, Вам не составит особого труда переклассифицироваться на знатока офиса 97-ой, XP или 2003- ой версии.

В начале рассмотрения данного редактора, в первую очередь разберёмся с его структурой. Это многооконная программа, а значит, мы одновременно можем работать не с одним, двумя, и даже не с десятью, а с множеством документов, лишь бы не запутаться с ними.

Как правило, при запуске редактора WORD, какой-то лист в нём уже присутствует. Когда мы говорим о листе, это вовсе не значит, что именно один лист, как в печатной машинке установлен в наш редактор. Если уж сравнивать, то точнее сказать что это не лист, а рулон бумаги, ширину и длину которой мы определяем по своему желанию, поэтому будем называть этот безразмерный лист документом. Итак, при запуске программы MICROSOFT WORD, в нём уже имеется пустой документ. Чтобы убрать этот документ и посмотреть на редактор "без изъянов", используем комбинацию клавиш CTRL+Ф4. При выполнении этой команды документ исчезнет сразу или попросит, чтобы его сохранили, если Вы успели что-то на нём написать.

Пустой WORD без документа представляет из себя шапку, где находятся заголовок, кнопки Системного меню, строка меню приложения одна или несколько строк панели инструментов, возможно будет присутствовать линейка и в самом конце, как всегда располагается строка состояния.

В начале работы с редактором проверьте - развёрнуто ли окно программы на весь экран. А так, как эта программа многооконная, то это значит, что и каждый документ имеет своё оконное меню или как ещё его называют - системное меню дочернего окна. Чтобы посмотреть это системное меню создайте новый документ с помощью клавиш CTRL+N или воспользуйтесь для этого командой "Создать" из опции "Файл" меню приложения.

Примечание. Если Вы выберете последний вариант, то программа предложит Вам список возможных видов документов, которые можно создать в данном редакторе. Выберете значение "Новый документ".

Если Вы создадите несколько документов, то для перехода между ними воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+Ф6.

Системное меню дочернего окна можно найти в меню приложения или вызвать комбинацией клавиш ALT+ Минус. Воспользовавшись системным меню документа, Вы сможете сделать так, чтобы другие, документы, которые Вы будете создавать, были тут же видны на поле редактора. Но, для того, чтобы не возникало лишних проблем с озвучиванием текста, советую Вам и дочернее окно документа разворачивать на всё поле, отведённое для него редактором MICROSOFT WORD.

Параметры страницы, мы, как и прежде устанавливаем в одноимённом диалоговом окне, раскрыть которое Вы сможете, зайдя в опцию "Файл меню приложения". Но кроме параметров страницы мы в силах изменить и видимость этой страницы на экране. Данные настройки необходимо посмотреть, зайдя в пункт опции "Вид" - "Масштаб". Для слабовидящих можно порекомендовать масштаб равный 200%. Если Вам без особой важности, какой процент от истинной величины документа будет виден на экране, то предлагаю выбрать значение "По ширине страницы" при этом ширина всего активного поля будет занята документом и не придётся передвигать курсор в конец строки для прочтения той части страницы, что не поместилась на экране.

В начале было уже сказано, что размеры создаваемого или открываемого документа могут быть почти безграничными, но, тем не менее, наверное, интересно будет работать не с рулоном, где трудно определить в какой точке документа мы сейчас находимся, а со страницами. Для того, чтобы Ваш документ приобрёл строгий официальный вид, установите галочку на значении "Разметка страниц" в ниспадающем меню опции "Вид".

Кроме того, чтобы Вас не беспокоили различные помощники, от которых, честно говоря, больше проблем, чем пользы, снимите галочки со строк в параметрах "Панель инструментов" (опция "Вид"). Со всех строк эти галочки снимать вовсе не обязательно, можно, например, оставить строки "Стандартная" и "Форматирование", но с остальных, а особенно со строчки "Буфер обмена" посоветовал бы это сделать. Иначе это поле буфера обмена не даст Вам спокойно поработать при копировании и переносе фрагментов текста своим постоянным напоминанием о себе.

Таким же назойливым может стать так называемый "Помощник", который своим "хрюканьем" может запросто сбить Вас с подобающего настроя при оформлении официального документа. Чтобы убрать непрошеного помощника с экрана, войдите в опцию "Справка" и выполните команду "Скрыть помощника".

Редактор MICROSOFT WORD может работать с множеством документов одновременно, а ещё он способен и открывать, наверное, все, какие только есть виды текстовых файлов. Чтобы помочь ему в этом нам необходимо открыть диалоговое окно "Параметры" из опции "Сервис" меню приложения. Здесь, находясь во вкладке "Общие" поставьте флажок в поле "подтверждать преобразование при открытии". Если Вы это сделаете, то прежде, чем открыть документ отличного от DOC формата, MICROSOFT WORD вызовет окно, в котором предложит Вам выбрать нужный тип; при этом весьма неназойливо покажет сразу тот, к которому вероятнее всего данный документ относится.

Находясь в диалоговом окне "Параметры", для людей с остаточным зрением посоветовал бы поставить ещё два флажка. Первый флажок установите в поле "Белый текст на синем фоне" расположенном на этой же вкладке. А второй флажок во вкладке "Вид" на поле "Границы текста". Если, установив первый флажок, Вы заметите, как контрастнее стал выделяться текст, то активизированный вторым флажком параметр поможет Вам более наглядно оформлять поля любого документа.

Примечание. Передвигаясь по вкладке "Вид" диалогового окна Параметры" не следует ставить флажков в полях предназначенных для скрытых знаков, таких как табуляция, абзац или пробел, иначе слушать такой текст будет затруднительно. Тем более не стоит, если Вы, конечно, не работаете в разведке, активизировать значение поля "Скрытый текст". Тут понятно - пока флажок на данном поле стоит, никакого текста Вы не увидите и соответственно не услышите.

Вот мы и настроили все необходимые параметры для работы в редакторе MICROSOFT WORD. Попечатайте, вспомните, как Вы работали с правкой текста, выделяли, копировали или вырезали фрагменты. Если, при выполнении каких-нибудь команд Вы столкнётесь с тем, что редактор не реагирует на нажатие привычных комбинаций клавиш, не отчаивайтесь, в следующем письме я расскажу Вам как с этим бороться.