Автор:	© Константин Бруль
Дата публикации:	2005

Редактор текстов Microsoft Word

Урок 1: Ввод и редактирование текста. Открытие и сохранение файла

Сохранение текста и завершение работы

Имя, адрес и кодировка - три основных атрибута текстового документа

Текстовый файл имеет 3 основных атрибута, которые мы с Вами можем изменять, работая в Word. Это имя, адрес на диске и кодировка. Word при помощи специальных программ-кодировщиков (или конверторов)может открывать текстовые файлы, созданные в разных кодировках. А также сохранять текст на диске не только в своем формате с расширением "DOC", но и в других форматах с расширениями "TXT", "RTF", "HTM" и других. При этом перед сохранением файл будет перекодирован в другой формат и станет после сохранения доступен другим программам, таким как "Блокнот", "WordPad", "Internet Explorer" и другие.

Разница между командами "Сохранить" и "Сохранить как"

Если мы открыли в Word уже существующий файл, то он имеет и имя, и адрес на диске, и кодировку. Поэтому по команде "Сохранить" из меню "Файл" Word сохранит такой файл на диске под тем же именем, на том же месте и с той же кодировкой. Сохранение будет произведено поверх существующего файла и без единого вопроса.

Если же мы воспользуемся командой "Сохранить как", то будет выдан стандартный диалог сохранения файла. И мы сможем изменить любые из трёх главных атрибутов текстового файла: имя, адрес на диске и кодировку (тип файла). Правда, при этом Word создаст уже другой файл. А старый файл Word просто закроет. И этот файл останется в том виде, в котором его в последний раз сохраняли.

Сохранение нового текста.

Если же мы сохраняем новый текст, созданный нами в пустом окне Word, то этот файл не имеет ещё ни имени, ни адреса на диске, ни кодировки. Поэтому, как по команде "Сохранить", так и по команде "Сохранить как", Word вызовет нам стандартный диалог сохранения файла, чтобы мы с его помощью эти атрибуты задали.

Надо заметить, что все поля диалога сохранения файла будут уже услужливо заполнены. Обычно в качестве папки для сохранения файла предлагается папка "Мои документы". В качестве формата предлагается формат документа Word с расширением "doc". А в качестве имени файла будут взяты 20 символов из первой строки текста. ричём, курсор будет стоять в поле имени файла, а имя будет выделено. Если мы сразу нажмём "Enter", то наш файл сохранится в папку "Мои документы" под именем из первой строки текста и с расширением "doc". Если мы наберём новое имя, то старое исчезнет при наборе первого же символа. Это происходит по правилам работы с выделенным текстом.

Чтобы сохранить файл в другом месте, нужно либо набрать перед именем в строке имени полный путь (например, "A:\Word1.doc), либо перейти по "Shift+Tab" в окошко содержимого текущей папки и по правилам работы с "Моим компьютером" найти папку, в которую мы хотим сохранить наш файл.

Для изменения формата нужно перейти по "Tab" в комбинированный список "Тип файла" и выбрать другой тип для сохраняемого файла. Например, "Только текст", или "Текст ДОС", или "Только текст с разбиением на строки", или "Текст ДОС с разбиением на строки" и т.д..

Во всех случаях сохранение файла завершается нажатием кнопки "Сохранить". Это производится явно или нажатием "Enter", так как кнопка "Сохранить" назначена в диалоге сохранения файла кнопкой по умолчанию.

Что такое текст с разбиением на строки

Рассмотрим разницу между такими форматами текстовых файлов, как "Просто текст" и "Текст с разбиением на строки".

Как я уже рассказывал, абзац текста в Word - это как бы одна длинная строка. Это значит, что нет специальных символов-разделителей между строками, если только мы принудительно не вставили их в текст по "Shift+Enter". Есть только невидимый специальный символ - разделитель абзацев, который присутствует в конце каждого абзаца. По этому невидимому символу Word, собственно, и отличает абзацы один от другого. Этот символ Word вставляет в текст, когда мы нажимаем "Enter".

А строчки на экране монитора или на бумаге принтера Word каждый раз формирует по-новому. Это зависит от выбранного нами размера букв, типа шрифта и величины отступов от краёв страницы. Поэтому разделители строк программе Word необязательны. Разбиение абзаца на строки может много раз измениться в процессе работы над файлом.

Тип "Только текст" повторяет такую конструкцию текста. Каждый абзац записывается в файл как одна строка, которая может быть очень длинной. Это может вызвать трудности при работе в таких программах, как "Блокнот" Windows 98. Эти программы не умеют одну длинную строку представить на экране в виде нескольких нормальных по длине строк, каждая из которых умещается в окне редактирования текста. Поэтому правые части строк будут часто не видны и не будут читаться Джозом при построчном передвижении по тексту.

Формат "Текст с разбиением на строки" устраняет такую проблему. При сохранении в этом формате Word создаст из каждой строки в окне редактирования отдельный абзац. То есть, будет создано столько абзацев, сколько строк видно на экране. Здесь не будет соблюдаться разбиение по абзацам в понимании Word. А из каждой строки на экране будет сделан абзац.

Преимущества такого формата в том, что такой текст можно читать любыми маломощными редакторами. Такими, как "Блокнот" Windows 98 или ДОСовские редакторы и чтецы текстов. А недостаток в том, что после этого нельзя выделить в тексте настоящий абзац, потому что каждая строчка стала абзацем. По команде "Control+Стрелка Вниз" теперь будет читаться всегда одна строка. То есть, строка и абзац сольются в одно целое.

Открытие текстовых файлов, созданных в других кодировках

Находясь в Word, запустим пункт "Параметры" из меню "Сервис". Откроется многостраничный диалог настройки параметров Word. По "Control+Tab" (либо "Shift+Tab", затем "Стрелка Вправо") зайдём на вкладку "Общие". Табулируем до флажка с названием "подтверждать преобразование при открытии". Этот флажок должен быть установлен. Устанавливаем его Пробелом, если он сброшен. Можем попутно выяснить, нажав "Серую пятёрку", что клавиша-ускоритель у этого флажка "ж". Нажимаем "Enter", чтобы активировать кнопку "Ок" и закрепить установку флажка на будущее.

Если мы теперь будем открывать программой Word текстовый файл с расширением, отличным от "DOC" (в основном это будет касаться расширения "TXT"), Word выдаст нам диалоговое окно с целью уточнить формат открываемого файла. Услышим примерно следующее:

"Преобразование файла Из формата Только текст".

Это значит, что запустился диалог с названием "Преобразование файла". Курсор находится в окне типа "просмотр списка" под названием "Из формата".

Курсор выделяет в этом списке первый элемент, который называется "Только текст" и обозначает обычную кодировку текстового файла с расширением "TXT". Файлы с такой кодировкой обычно создаёт "Блокнот".

Пройдясь "Стрелкой Вниз" по списку форматов, мы найдём следующий элемент под названием "Текст ДОС". Это тоже текстовые файлы с расширением "TXT", но они созданы в старой ДОСовской кодировке "КОИ8-Р". Такие файлы создают, например, редактор "RED1" или "ДОС Навигатор". Ради этой возможности открывать ДОСовские файлы мы, собственно, и устанавливали флажок "Подтверждать преобразование при открытии". Если этот флажок не установлен, Word воспринимает файлы с расширением "TXT", как файлы типа "Только текст". При этом мы теряем возможность открывать ДОСовские файлы.

Вернёмся к диалогу преобразования файла. Выбрав формат файла и нажав "Enter", мы запустим нужный перекодировщик. После предварительного перекодирования выбранный нами файл будет правильно прочитан редактором Word. Иначе вместо русских букв на экране будут присутствовать всевозможные случайные символы, и с файлом работать будет нельзя.

Закрытие окна Word. Закрытие всей программы Word

Поскольку Word - многооконная программа и позволяет открывать сразу несколько файлов, помещаемых в разные окна, то, естественно, нужно иметь возможность закрывать отдельные окна Word. И такая возможность есть.

Сделав нужное окно активным по "Control+F6" и выдав после этого команду "Control+F4", мы вызовем закрытие этого окна Word. При этом" если изменения текста в окне не были предварительно сохранены, Word выдаст нам запрос на сохранение документа (свои файлы Word называет документами). Это такой же запрос, который выдавал нам "Блокнот" в аналогичной ситуации. Имеется 3 кнопки: "Да", "Нет" и "Отмена".

Кнопка "Да" означает сохранить изменения в файле и закрыть его вместе с окном Word. Кнопка "Нет" означает закрыть окно и файл без сохранения изменений в тексте. Кнопка "Отмена" означает отмену команды "Control+F4" и возврат в то окно, которое мы только что пытались закрыть.

Word 2000 оформляет все свои окна как отдельные задачи. Поэтому мы можем закрывать их по "Alt+F4" и переходить между ними по "Alt+Tab".

В Word 97 команда "Alt+F4" содержит в себе команды "Control+F4" для каждого из открытых окон. Поэтому может вызвать запрос подтверждения сохранения документа для каждого из окон, что может сильно запутать. Для Word 97 лучше сначала закрыть все окна по очереди, а затем закрыть сам Word.

Разбиение и склеивание строк и абзацев

Если нажать "Enter", находясь посреди строки с текстом, то в этом месте будет вставлен невидимый символ конца абзаца. А курсор вместе с правым остатком строки перейдёт на строчку вниз, где будет начат новый абзац.

Если разбить строку нажатием "Shift+Enter", то разбиение строки произойдёт без создания нового абзаца, а в текст будет вставлен невидимый символ конца строки.

Чтобы склеить две строки или два абзаца, нужно стать курсором в начало нижней строки или нижнего абзаца и нажать "BackSpace". При этом уничтожится невидимый символ конца верхней строки или невидимый символ конца верхнего абзаца. Нижняя строка склеится справа с верхней строкой. Курсор будет находиться в месте склейки. Если строка получится слишком длинной, Word укоротит её, перенеся не помещающийся на экране остаток правой части строки на нижнюю строку. Переформатирование может затронуть при необходимости все строки нижней части абзаца, чтобы ни одна из строк не была слишком длинной и умещалась в окне редактирования.

Нажатие "Enter" или "Shift+Enter" в конце строки приводит к выделению пустой строки или пустого абзаца снизу и перемещение туда курсора.

Нажатие "Enter" или "Shift+Enter" в начале строки приводит к выделению пустой строки или пустого абзаца сверху над строкой и к перемещению всей строки вместе с курсором на одну строку вниз.

Что такое кодировка текста и формат документа

Поскольку компьютер может хранить в своей памяти только числа, то и буквы тоже хранятся в виде чисел. Для этого создаются таблицы кодировок символов. В этих таблицах каждому символу ставится в соответствие число, которое и заменяет этот символ в памяти компьютера или в файле на диске. Такими же перекодировочными таблицами пользуются драйверы мониторов и принтеров. Принимая на вывод число, они рисуют на экране или на бумаге символ, соответствующий этому числу.

Поскольку впервые компьютер IBM PC появился в Америке около 1980 года, то перекодировочной таблицей для него стала таблица ASCII, сделанная на основе таблицы американского телеграфного кода. В этой таблице 256 позиций. Это соответствует одному байту информации.

В первых 128 позициях таблицы ASCII закодированы буквы английского алфавита (большие и маленькие), цифры, знаки препинания и невидимые спецсимволы типа табуляции и конца абзаца.

Вторые 128 символов таблицы ASCII изначально выделялись под символы псевдографики. Это всевозможные линии (одинарные и двойные), изгибы, пересечения и соединения этих линий. В операционной системе ДОС при помощи символов псевдографики рисовались таблицы, диаграммы и даже простейшие компьютерные игры.

Компьютер IBM PC был изначально разработан как игрушка. Отсюда до сих пор тянутся многие его проблемы, например, плохая защищённость от вирусов. Неожиданно для разработчиков компьютер IBM PC приобрёл невиданную популярность в мире. Пришлось срочно приспосабливать его для работы в других странах.

В частности, коды псевдографических символов таблицы ASCII стали использовать для кодировки букв национальных алфавитов. То есть, каждая страна теряла несколько псевдографических символов, но получала возможность выводить на экран и на принтер свои буквы.

При этом кодировка английских букв оставалась неизменной. Поэтому английские буквы одинаковы во всех кодировках.

А процесс создания кодировки для русских и украинских букв проходил не совсем организованно. Появилось несколько альтернативных кодировок. Самой распространённой в ДОС была кодировка cp866, поскольку поддерживалась разработчиком MS-DOS. Именно она проходит в Word под названием "Текст ДОС" при открытии или при сохранении файла.

Со временем для Windows фирмой Microsoft была разработана своя кодировка под названием ANSI, в которой элементы псевдографики были не нужны (поскольку Windows - это полноценная графическая среда). В рамках кодировки ANSI была добавлена и кодовая страница для русских букв. Она имеет номер 1251. А при открытии или сохранении файлов в формате "TXT" эта кодировка называется "Просто текст".

Всё вышесказанное относилось к простейшим форматам типа "TXT", которые не содержат ничего, кроме самого текста. Дальше стали появляться более сложные форматы типа "RTF", "DOC","HTM". В этих форматах, помимо самих символов, хранятся команды форматирования, определяющие размер, цвет, выравнивание символов и многое другое. Форматы документов постоянно усложняются. Сейчас файлы Word уже могут содержать в себе рисунки и тексты на разных языках. Поэтому такие файлы перестали называть текстовыми файлами, а стали называть текстовыми документами. А программы типа Word часто называют не текстовыми редакторами, а текстовыми процессорами, подчёркивая большие возможности таких программ по форматированию и оформлению текстов. Теперь понятно, почему один и тот же текст в формате "DOC" занимает гораздо больше места, чем в формате "TXT".

Читать дальше  Вернуться к оглавлению урока