Автор:	© Анатолий Киселёв, г. Тюмень
Дата публикации:	2005

Microsoft Excel

Добрый день! Сегодня очень кратко, буквально только в рамках одного письма я попробую изложить Вам, как работать в табличном редакторе MICROSOFT EXCEL.

Попробуйте найти эту программу и открыть её. Если на Вашем компьютере установлен офис, то ярлык MICROSOFT EXCEL Вы обязательно найдёте в разделе "Программы" Главного меню.

Всё активное поле окна этой программы занимает таблица. Причём границы её вовсе не завершаются рамками видимой на дисплее части окна - по горизонтали ячейки маркируются буквами (от A до IV), по вертикали нумерация достигает значения 65536. Кроме того, таких таблиц одновременно открывается три.

Походим по таблице. Нажатие клавиш "Вправо", "Влево" приводит к перемещению по одной ячейке в горизонтальной плоскости, а нажатие клавиши HOME возвращает курсор в первый A-столбец. Таким же образом работают клавиши "Вверх" и "Вниз", перемещение только будет уже по вертикали.

Клавиши PAGE DOWN и PAGE UP сдвигают курсор вниз (вверх) на 36 ячеек по вертикали. Чтобы также быстро переходить по горизонтали используйте комбинации этих клавиш с клавишей ALT ( сдвиг влево или вправо сразу составит 15 ячеек).

Если в заполненной таблице есть пустые ячейки, то переходить по заполненным клеткам будет быстрее, удерживая при этом клавишу CTRL.

Комбинация клавиш CTRL+PAGE DOWN, CTRL+PAGE UP перенесут нас... нет, не на следующую страницу, а на вторую или третью, таблицу.

Комбинация CTRL+HOME всё также возвращает курсор в самое начало. В данном случае начальной точкой является ячейка A1. А вот комбинация клавиш CTRL+END вернёт Вас в конец, только не всей таблицы, а заполненной её части. Это вовсе не значит, что на данной ячейке Вы закончили работу, она лишь будет показывать крайние координаты заполненных ячеек по вертикали и по горизонтали.

С передвижением разобрались, если что-то осталось непонятно, то ситуация проясниться при заполнении таблицы. Заполнять таблицу можно двояко: по горизонтали и по вертикали. При строчном заполнении ячеек используйте для перехода на следующую клетку клавишу TAB. Для перехода на нижнюю ячейку, при вертикальном заполнении таблицы, воспользуйтесь клавишей ENTER.

Возвращаясь к написанному, не пытайтесь для исправления или дополнения сразу вводить новые значения, иначе именно они только и останутся в данной ячейке. Чтобы сделать небольшую поправку вовсе не обязательно переписывать всё, нажмите клавишу Ф2 и режим редактирования готов.

Набранное значение мы в силах не только редактировать, но и отформатировать тоже. Удобнее всего найти команду "Формат ячеек", открыв контекстное меню. Некоторые параметры диалогового окна "Формат ячеек" нам знакомы. Интересно в этих значениях то, что мы можем не только изменить шрифт и выровнять, например текст, в ячейке, но и разместить его под любым углом. Угол наклона определяется в поле "Ориентация" вкладки "Выравнивание".

Команды, относящиеся к разделу форматирования, а также команды "Вырезать" и "Копировать" можно выполнять также и с выделенным фрагментом. Для выделения блока используйте SHIFT в паре с клавишами передвижения курсора. Но и здесь есть маленькие хитрости. Так, чтобы выделить столбец целиком, используйте комбинацию клавиш CTRL+Пробел, а чтобы выделить все ячейки по горизонтали, нажмите клавиши SHIFT+пробел. Для того, чтобы выделить всю таблицу можно использовать комбинацию клавиш CTRL+A, но если Вам необходима только заполненная её часть, то воспользуйтесь другой комбинацией - SHIFT+CTRL+END.

Надеюсь, что сейчас Вам не составит труда заполнить и красиво оформить любую таблицу. А что долго откладывать, сделаем это прямо сейчас. Для начала вспомним команду "Сортировка". Напишите в разных столбцах фамилии, имена и отчества своих учителей. Затем выделите столбец с фамилиями и разместите введённые записи по алфавиту. Команду "Сортировка" Вы найдёте в опции "Данные".

Выполнили эту задачу? Хорошо. Предлагаю усложнить следующую работу. Давайте распишем потребительскую корзину для Вас или Вашей семьи. В первый столбик занесите наименование продуктов, во вторую их цену, а в третью количество, в расчёте на месяц.

После этого необходимо цену каждого продукта умножить на его количество, но не спешите это делать в уме или с помощью калькулятора. Для этого табличный редактор MICROSOFT EXCEL имеет в опции "Вставка" команду "Функция". Поставьте курсор в пустой четвёртый столбик напротив наименования первого продукта и откройте пункт "Функция". Первыми в открывшемся окне Вы увидите "10 недавно используемых" функций, из которых будет сейчас необходима команда произведения. Она выглядит так: "=ПРОИЗВЕД()". Если данную функцию Вы не найдёте в этой категории, то перейдите на предыдущее поле и выберете категорию "Математические", там уж она точно должна быть. В впрочем, команду произведения можно и прописать вручную точно так, как это представлено выше.

В скобках, при вызове функции из меню, автоматически проставятся координаты ячеек, содержимое которых необходимо перемножить. Если команду произведения Вы пропишите вручную, то в скобках необходимо указать следующее: (B1:C1). Когда значения расположены подряд, как это в нашем варианте, то прописываются координаты крайних ячеек, а между ними ставится знак двоеточия (это значит, что данной функции подвергнуться все значения, находящиеся в заданном крайними координатами отрезке). Но можно брать данные из ячеек, расположенных в разных местах, тогда необходимо записать в скобках координаты каждой и поставить между ними знак точки с запятой.

Написав функцию, нажмите ENTER и посмотрите, что там получилось. Там должно быть итоговое число. После этого Вам необходимо будет проставить данную функцию в четвёртый столбик для всех продуктов. Удобнее это сделать путём простого копирования, при этом даже не надо открывать копируемую ячейку для редактирования, координаты требуемых ячеек изменяться автоматически.

Подсчитаем же итоговую сумму всех расходов. Для этого курсор поставьте в последнюю ячейку четвёртого столбца, для которой не прописано ни одного названия продукта. После чего, открыв пункт "Функция", отыщите команду сложения - "=СУММ()". Всё, таблица готова!

Знайте, что созданная сегодня таблица Вам послужит ещё не один день. "Каким образом?"- спросите Вы - "Ведь цены постоянно растут вверх". Отвечаю. Измените для любого продукта цену, после этого посмотрите на произведение, а затем на общую сумму - они тоже поменялись.

И как Вам подсчёты компьютера? Ещё не подводили? Надеюсь, что нет и никогда такого не случиться. Берегите своего железного друга, следите за чистотой всех его компонентов, ограждайте от повышенной влажности и температуры. А уж он в свою очередь будет служить вам долго с верою и правдою.