Автор:	© Константин Бруль
Дата публикации:	2005

Текстовый редактор Microsoft Word

Урок 4: Поиск, замена, переход, параметры, правописание, макросы

Обзор урока

Word имеет объединённый трёхстраничный диалог для контекстного поиска, поиска с заменой и перехода внутри текста. Искать можно вперёд, назад и от начала до конца документа. Можно различать или не различать большие и малые буквы. Для поиска можно задавать как целые слова, так и части слов. В контекст поиска можно вставлять и невидимые спецсимволы, которые кодируются "крышкой" и английской буквой. Можно также искать текст или абзац, отформатированный определённым образом.

Результаты поиска можно анализировать, не выходя из диалога поиска. Для этого служит команда "Читать слово в контексте", вызываемая комбинацией "Insert+C".

Word позволяет найти и заменить в документе один текст или объект поиска другим текстом или объектом поиска. Замену можно производить как однократно, так и многократно по всему документу. Для этого служат кнопки "Заменить" и "Заменить все" на вкладке "Заменить" диалога "Найти и заменить".

Word позволяет осуществлять переход к различным объектам в тексте документа. Это может быть строка или страница с определённым номером, следующий или предыдущий заголовок определённого уровня или просто заголовок любого уровня. Это может также быть одна из закладок. Можно перейти на определённое количество строк или страниц вперёд или назад по документу. Объектов перехода довольно много. Тип объекта перехода и уточняющее его имя или номер задаются на вкладке "Перейти" диалога "Искать и заменить".

В меню "Сервис" есть пункт "Параметры", который раскрывает многостраничный диалог настройки параметров работы Word.

На вкладке "Общие" можно установить переключатель "Подтверждать преобразование при открытии", который позволит читать текст ДОС.

На вкладке "Вид" устанавливаются переключатели, проявляющие в тексте скрытые символы конца строки, конца абзаца, табуляции, пробела, мягкого переноса.

Ещё на вкладке "Вид" находится переключатель "Перенос по границе окна". В данном режиме Word изменит форматирование текста, перенося строки на экране не так, как это будет сделано при печати документа, а так, чтобы ни один символ не оказался за правой границей экрана. То есть, мы перестанем терять правые концы строк. Но текст на экране будет выглядеть не так, как на принтере.

Из меню "Сервис" или при помощи клавиши "F7" вызывается диалог проверки правописания. Настройка проверки правописания осуществляется в диалоге настройки параметров Word.

Word позволяет записать последовательность действий над текстом в виде макроса и назначить комбинацию горячих клавиш для ускоренного вызова макроса.

Справочная система Word устроена абсолютно аналогично справочной системе Windows.

Задания к уроку

1. Вызвать диалог поиска нажатием "Control+F" или из меню "Правка". В качестве контекста набрать любой символ, чтобы разблокировать все кнопки диалога. При помощи "Tab" и "Shift+F1" изучить окно диалога поиска.

Нажать кнопку "Больше" и изучить параметры расширенного поиска. "Стрелкой Вниз" раскрывать кнопки "Формат" и "Специальный". Изучить ниспадающие из этих кнопок меню.

2. Открыть файл "Word1 абзацы и предложения.doc". Вызвать диалог поиска, задать в качестве контекста поиска букву "е". Нажимать кнопку "Найти далее" при помощи комбинации "Alt+Й". Читать каждый раз результат поиска при помощи комбинации "Insert+C".

Провести аналогичный поиск по всему документу для буквы "о". Результаты поиска проверять комбинацией "Insert+C".

Провести по всему документу поиск цифры "1". Поиск проводить "назад". Результаты читать комбинацией "Insert+C".

3. Выдать команду "Замена" из меню "Правка". Изучить вкладку "Заменить" по аналогии с вкладкой "Искать".

4. Открыть файл "Word1 абзацы и предложения.doc". Используя кнопки "Найти далее" и "Заменить", произвести поиск и замену по всему тексту буквы "о" на три буквы "о", то есть, на "ооо". Результаты поиска и результаты замены проверять с помощью нажатия комбинации "Insert+C".

Обратную замену трёх букв "о" на одну выполнить нажатием кнопки "Заменить все".

Заменить во всём тексте цифру "1" на число "555". После прочтения восстановить текст в первоначальном виде.

5. Выдать команду "Перейти" из меню "Правка". Прочитать всё содержимое диалогового окна, воспользовавшись комбинацией "Insert+B". Протабулировать по всем элементам управления вкладки "Перейти" и прочитать быструю подсказку для каждого элемента.

Установить курсор в просмотр списка под названием "Объект перехода". Выбирая очередной элемент из этого списка, табулировать по всему диалоговому окну, изучая изменения остальных элементов управления.

6. Открыть файл "Автобиография.doc. Используя пункт "Перейти" из меню "Файл", осуществить переход к заголовку второго уровня. Проверить результат. Повторить переход к заголовку второго уровня несколько раз. Каждый раз проверять результат перехода.

Используя диалог перехода, совершать переход к различным закладкам документа.

Используя диалог перехода, осуществить переход к строкам с определёнными номерами, а также совершать прыжки на 5 строк вперёд и назад по документу.

7. Откройте диалог настройки параметров Word из меню "Сервис". Используя табуляцию и комбинацию "Shift+F1", изучите сначала вкладки "Общие" и "Вид", а затем ознакомьтесь и с другими вкладками.

8. Откройте диалог настройки параметров Word. Перейдите на вкладку "Общие". Сбросьте флажок "Подтверждать преобразование при открытии". Сохраните изменения, нажав "Enter". Попробуйте затем открыть текст, созданный программами ДОС. После этого установите снова сброшенный переключатель и опять откройте текст, созданный в ДОС.

9. Откройте диалог параметров Word на вкладке "Вид". Найдите и установите флажок "Все". Сохраните сделанное изменение. Прочитайте теперь какой-нибудь текст. Стали проявляться невидимые символы ?

Вернитесь на вкладку "Вид" диалога "Параметры", сбросьте флажок "Все" и сохраните изменение параметров. Прочитайте текст снова. Скрытые символы должны исчезнуть с экрана и больше не читаться Джозом.

10. Установите флажок "Перенос по границе окна" на вкладке "Вид" в диалоге параметров Word. Если Вам нравится такой режим, работайте в нём всегда. Помните только, что текст после печати на принтере будет выглядеть иначе.

11. Откройте какой-нибудь файл, например, "Word1 абзацы и предложения.doc". Внесите в текст несколько грамматических ошибок, добавив в слова лишние буквы, соединив два слова вместе, удвоив запятые и точки. Перейдите в начало документа и вызовите диалог проверки правописания. Исправляйте ошибки, пользуясь кнопками диалога и окном редактирования текущего предложения.

12. Запишите макрос для перехода к следующему заголовку и макрос для перехода к предыдущему заголовку. Перед записью назначьте этим макросам комбинации горячих клавиш. Просмотрите ускоренно текст данной лекции, используя новые макросы.

13. Запустите справочную систему Word. Найдите и изучите раздел "Использование сочетаний клавиш".

Список горячих клавиш к уроку

Горячие клавиши Word

Shift+F1 - быстрая подсказка по тому элементу окна, на котором находится PC-курсор Удобно использовать при настройке параметров

Control+F - поиск по контексту

F5 - перейти

F7 - проверка правописания

Alt+F8 - вызвать список макросов

F1 - вызвать систему помощи Word

Горячие клавиши JAWS

Insert+E - назвать кнопку, которая будет активизирована при нажатии Enter

Insert+B - прочитать в порядке табуляции всё окно, включая названия дочерних окон и кнопки

Insert+C - прочитать слово в контексте

Insert+Control+F - Jaws поиск

Insert+F3 - JAWS поиск далее

Вернуться к оглавлению урока