Автор:	© Константин Бруль
Дата публикации:	2005

Редактор текстов Microsoft Word

Урок 2: Форматирование и печать текста

Основные понятия

Что такое форматирование текста

Кроме услуг по набору и редактированию текста, редактор Word предоставляет и большие возможности по форматированию текста. То есть, возможности по приданию тексту необходимого внешнего вида, как на экране, так и на бумаге при распечатывании на принтере.

Мы будем использовать только некоторые возможности форматирования текста. Это размер и тип начертания символов, выравнивание текста относительно краёв бумаги, отступы текста относительно этих же краёв бумаги и отступы одних частей текста относительно других частей текста. Давайте перейдём к более конкретному изучению форматирования.

Способы применения форматирования текста

Форматирование текста применяется к выделенному тексту или ко вновь набираемому тексту. Расшифруем это.

Если выделить участок текста и задать команды форматирования, то эти команды будут выполнены в пределах выделенного участка текста и не затронут остальной текст.

Если задать параметры форматирования, не выделяя текст, и сразу же после этого начать набирать с клавиатуры новый текст, То только что заданные параметры форматирования будут относиться ко вновь набираемому тексту.

Если переместить курсор в средину какого-то текста и продолжить набор текста, то вновь набираемый текст будет иметь такие же параметры форматирования, как и символ, справа от которого продолжился набор текста.

Если начать набирать текст в чистом окне Word, то текст будет иметь параметры форматирования, установленные по умолчанию.

Две стратегии форматирования текста

Из вышесказанного вытекает 2 способа форматировать текст:

1. Сначала набрать весь текст, а затем выделять отдельные его части и задавать для них форматирование. Наверное, этот способ подходит для небольших документов.

2. Перед набором каждой порции текста устанавливать при необходимости новые параметры форматирования. Этот способ подходит для больших многостраничных документов, в которых лучше сразу, "по свежей памяти", расставлять форматирование.

Форматирование внешнего вида символов

Диалог установки параметров шрифта

Команды программы Word по форматированию текста сосредоточены в меню "Формат". Первый пункт этого меню называется "Шрифт". При нажатии "Enter" на этом пункте меню вызывается одноимённый трёхстраничный диалог "Шрифт". Первая вкладка диалога "Шрифт" тоже имеет название "Шрифт". В верхней части первой вкладки диалога "Шрифт" расположены в развёрнутом виде три комбинированных списка с возможностью редактирования. Они служат для задания названия шрифта, начертания букв и размера букв.

Напомню, что комбинированный список с возможностью редактирования - это комбинация строки редактирования и окна типа "Просмотр списка". Ещё такой комбинированный элемент называют строкой с памятью. Окно типа "Просмотр списка" хранит список заготовленных значений, а строка просмотра позволяет редактировать выбранное из списка вертикальными стрелками или поиском по первой букве значение или вводить его полностью с клавиатуры. Рассмотрим их по очереди.

Выбор шрифта

Раскрытый комбинированный список выбора шрифта расположен в верхнем левом углу основной вкладки диалога "Шрифт". Сюда попадает курсор при запуске диалога "Шрифт". Поэтому мы всегда слышим название текущего шрифта, потому что это название выделено синим цветом, как в списке имён шрифтов, так и в строке редактирования.

Чтобы сменить шрифт, нужно либо выбрать вертикальными стрелками его имя из списка имён имеющихся шрифтов, либо нажать на клавиатуре первую букву в названии нужного шрифта, а затем "Стрелкой вниз" закончить поиск нужного шрифта.

Например, мы ищем шрифт "Times New Roman". Нажимаем английскую букву "T". В списке имён шрифтов выделяется шрифт "Tahoma", затем "Стрелкой вниз" проходим шрифт "Terminal" и, возможно, ещё несколько шрифтов, пока не найдём "Times New Roman". Ещё часто применяют шрифт "Arial". Эти шрифты наиболее привычны и приятны глазу. Можно пользоваться и другими шрифтами. Но некоторые шрифты не содержат русских букв.

Вообще-то, шрифт определяет стиль, в котором выдержаны буквы. Это могут быть строгие прямые буквы, как на пишущей машинке, а могут быть и готические буквы со всевозможными завитушками. Шрифт содержит правила прорисовывания для каждой буквы. Поэтому, если русские буквы отсутствуют в составе шрифта, то этим шрифтом нельзя пользоваться для отображения русских текстов.

Поскольку комбинированный список выбора шрифта развёрнут и не сворачивается, нельзя пользоваться клавишей "Escape" для выхода из списка имён шрифтов, так как нажатие этой клавиши приведёт к закрытию всего диалога "Шрифт" и всё придётся начинать сначала.

Комбинированный список выбора шрифта тоже имеет название "Шрифт". Итак, мы имеем в одном месте уже три объекта под названием "Шрифт": название диалога, название первой вкладки этого диалога и название первого комбинированного списка на этой вкладке.

Когда шрифт выбран или оставлен без изменения, переходим при помощи табуляции в комбинированный список выбора начертания букв.

Выбор начертания букв

Это - тоже комбинированный список. И почему-то тоже с возможностью редактирования, хотя список всегда содержит четыре значения: "обычный", "курсив", "полужирный" и "полужирный курсив". Выбирать эти значения нужно вертикальными стрелками.

Атрибут "полужирный" утолщает буквы, а "курсив" делает их наклонными и более изящными. "Полужирный курсив" делает буквы утолщёнными и изящными одновременно.

Иногда JAWS перестаёт озвучивать перемещение по списку при помощи вертикальных стрелок. В этом случае каждое нажатие стрелки необходимо подкреплять командой чтения строки "Insert+Стрелка Вверх".

Есть горячие комбинации Word, позволяющие включать и отключать различные начертания символов без захода в меню.

• Control+B - переключатель атрибута "полужирный (Bold)".
• Control+I - переключатель атрибута "курсив (Italic)".

Комбинированный список выбора начертания символов шрифта носит название "Начертание".

Закончив с выбором начертания букв шрифта, табулируем в комбинированный список выбора размера символов.

Выбор размера символов

Это последний из раскрытых комбинированных списков в верхней части вкладки "Шрифт" диалога "Шрифт". Размер букв можно либо сразу набрать с клавиатуры, либо выбрать вертикальными стрелками из списка заготовленных значений.

Высота букв измеряется впунктах. Это примерно одна треть миллиметра. То есть, один сантиметр примерно равняется тридцати пунктам. Если быть до конца точным, то в одном дюйме содержится 72 пункта.

Остальные элементы управления первой вкладки диалога настройки формата шрифта

В нижней части вкладки "Шрифт" диалога "Шрифт"" есть ещё несколько свёрнутых комбинированных списков и много переключателей-флажков, задающих различные визуальные эффекты в начертании букв. Вы легко поймёте их назначения по названиям переключателей и из текста быстрой справки, вызываемой по комбинации " Shift+F1".

Приятным есть то, что старшие версии Джоза начали озвучивать даже диалог выбора цвета шрифта и цвета фона. Эти диалоги представляют собой прямоугольную панель, в которой расположены небольшие квадратные окошечки, закрашенные разными цветами. Перемещаться здесь можно стрелками и табуляцией. Раньше эти перемещения не озвучивались Джозом, поскольку в цветных окошечках нет никакого текста. Теперь Джоз называет цвет.

Остальные вкладки диалога "Шрифт"

Диалог "Шрифт" содержит ещё две вкладки: "Интервал" и "Анимация". На этих вкладках задаются редко применяемые параметры различных визуальных эффектов. Можете познакомиться с ними самостоятельно, используя быструю подсказку.

Форматирование абзаца

Диалог параметров форматирования абзаца

Следующий, более высокий уровень форматирования текста относится к абзацу, как единице текста. Если Вы помните, абзац можно выделить при помощи комбинаций "Shift+Control+Стрелка Вниз или Вверх".

К форматированию абзаца относится выравнивание строк абзаца относительно левого и правого краёв документа, задание типа первой или заглавной строки абзаца, отступ абзаца от других абзацев и от краёв документа и другие более тонкие настройки.

Диалог параметров форматирования абзаца запускается через пункт "Абзац", расположенный в меню "Формат".

Диалог "Абзац" содержит две вкладки: основную вкладку под названием "Отступы и интервалы", которую мы рассмотрим, и вкладку "Положение на странице", которую Вы изучите самостоятельно, применяя быструю помощь по "Shift+F1".

Выравнивание строк

Итак, при открытии диалога "Абзац" курсор попадает в свёрнутый комбинированный список без возможности редактирования под названием "Выравнивание". Раскрывается этот список клавишей "Стрелка вниз" или комбинацией "Insert+Стрелка вниз". Содержит 4 значения: "По левому краю", "По правому краю", "По центру", "По ширине". Выходить из раскрытого списка советую нажатием клавиши табуляции. При этом курсор перейдёт к следующему элементу управления диалоговым окном.

Выравнивание по левому краю - наиболее часто применяющийся режим выравнивания текста. При этом все строки абзаца, кроме первой, выровнены "под линеечку" слева. Если при наборе длинной строки очередное слово не помещается на строке, Word автоматически выделяет снизу пустую строку и переносит сюда это слово вместе с курсором незаметно для нас. Так как правые концы строк не выравниваются, строки будут иметь разную длину. Правый край текста будет неровный, но промежутки между словами будут везде одинаковыми.

Выравнивание текста по правому краю означает всё наоборот. Все строки абзаца прижимаются к правому краю документа. А левый край абзаца будет неровным, потому что строки тоже будут иметь разную длину. Выравнивание по правому краю можно применять при наборе шапок заявлений или писем.

Выравнивание текста по ширине означает ровные левый и правый края текста. Так печатают, например, книги. Выравнивание обоих краёв текста достигается за счёт увеличения при необходимости интервалов между словами. Такое выравнивание может быть очень тяжёлым для чтения глазами, если не подключена система расстановки переносов.

Выравнивание по центру или центрирование означает, что текст во всех строчках расположен строго по центру, какой бы длины не была строка. Выравнивание по центру хорошо для заголовков.

Выравнивание можно осуществлять нажатием комбинаций горячих клавиш без захода в меню окна Word:

• "Control+L" - по левому краю (Left);
• "Control+R" - по правому краю (Right);
• "Control+E" - по центру (Equel);
• "Control+j" - по ширине.

Команды выравнивания относятся к текущему абзацу или группе выделенных абзацев.

Уровень заголовка

Следующий комбинированный список без возможности редактирования называется "Уровень". Он содержит признак "основной текст" и 9 уровней заголовков. "Основной текст" применяется для обычного текста, а заголовки разных уровней - для придания большому документу структуры: для разбивки его на темы, главы, пункты, подпункты и так далее. Например, в этом курсе используются 4 уровня заголовков: темы, уроки, разделы и подразделы. Если текст разметить таким образом, в дальнейшем Word может автоматически сгенерировать содержание, что мы с Вами и сделаем с нашим курсом лекций. Уровни заголовков можно регулировать при помощи комбинаций "Alt+Shift+Стрелка Влево" и "Alt+Shift+Стрелка Вправо", не заходя в меню "Формат".

Отступы абзацев. Отступ и выступ первой строки абзаца

Дальше идут два окошечка, задающие в сантиметрах отступ абзаца от левого и правого края документа. Они так и называются: "Слева" и "Справа". Эти элементы имеют соответствующие ускорители: "л" и "п".

Такие элементы называются счётчиками. Это новый тип комбинированного списка, с которым мы ещё не встречались. Здесь скомбинированы строка редактирования и просмотр списка. Но список не раскрывается. Используется такой элемент управления для работы с числами. Мы можем либо набирать числа с клавиатуры, либо нажимать вертикальные стрелки, чтобы перебирать заготовленные значения чисел.

Дальше идут 2 комбинированных списка, определяющих характер первой строки в абзаце. Первая строка может ничем не отличаться от остальных строк абзаца. А может традиционно отступать вправо относительно других строк (отступ) или быть расположенной левее остальных строк (выступ). Тогда это называется "Выступ", и отступать вправо будут все остальные строки абзаца. Если мы выберем "Отступ" или "Выступ", то в окошечке под именем "На" можно будет задать этот отступ или выступ в сантиметрах или оставить значение по умолчанию, которое нам автоматически подставит Word.

Дальше идут два счётчика, задающие пустой интервал (или просто прогон бумаги) перед абзацем и после абзаца. Клавиши-ускорители соответственно "Е" и "о". Эти интервалы определяют, на сколько пунктов каждый из выделенных абзацев будет отстоять от предыдущего абзаца, и на сколько пунктов - от следующего абзаца. Заметьте, что, в отличие от отступов слева и справа, измеряемых в сантиметрах, интервалы до и после абзаца измеряются в пунктах.

Задание межстрочного интервала

Дальше идёт раскрывающийся комбинированный список без возможности редактирования под названием "Междустрочный", который задаёт межстрочный интервал, то есть, расстояние между строками в документе. Думаю, что в подавляющем большинстве случаев нам подойдёт интервал по умолчанию "одинарный", при котором расстояние между строками равняется высоте шрифта в строке. Если же мы выберем какой-то нестандартный межстрочный интервал, то в следующем окошке можно будет задать его размер вручную.

Настройка реакции на нажатие клавиши Tab

Кнопка под названием "Табуляция" откроет диалог настройки реакции Word на нажатие клавиши табуляции. Обычно в редакторе текстов нажатие табуляции приводит к смещению курсора вправо на определённое количество миллиметров. Думаю, что нам это не пригодится.

Мы отметим лишь то, что назначение клавиши табуляции в окне редактирования текста сильно отличается от назначения этой клавиши в диалоговых окнах. Если в диалоговых окнах клавиша табуляции перемещает курсор к следующему по порядку элементу управления, то в окне редактора текста клавиша табуляции перемещает курсор вправо на заданное количество миллиметров, вместе с остатком строки справа от курсора.

Установив нужные параметры абзаца, необходимо закрепить их новые значения нажатием кнопки "Ок", назначенной в диалоге "Абзац" кнопкой по умолчанию.

Если была выделена группа идущих подряд абзацев, то форматирование будет относиться к каждому из них.

Как определить параметры форматирования текста

Если Вы работаете с незнакомым текстом и желаете узнать, как он отформатирован, то для этого есть несколько способов:

1. Выдать команду Insert+F. По этой комбинации JAWS назовёт все атрибуты форматирования того символа, на котором находится в данный момент курсор. Правда, информации будет много и проговариваться она будет одним предложением. Разобраться поначалу будет нелегко. Скорее всего, всё будет сказано по-английски.

2. Вызвать из меню "Формат" диалог "Шрифт" или диалог "Абзац". Табулируя по этим диалогам, можно узнать, как отформатирован текст в данном месте документа.

3. Вызвать диспетчер конфигурации JAWS , в меню "Установка опций" выбрать пункт "Форматы", в открывшемся диалоге "Параметры форматов" установить флажок "Читать форматы текста" и затем установить те форматы текста, которые Вас интересуют. Затем настройки конфигурации сохранить. После этого JAWS начнёт озвучивать Вам при перемещении по тексту изменения тех форматов, которые Вы отметили. Подробней настройку JAWS мы рассмотрим позже.

4. Вызвать по комбинации Insert+V диалог настроек подробности сообщений JAWS . Пройти "Стрелкой Вниз" по списку настроек, отрегулировать их нажатием пробела и закрыть диалог. Скорее всего, этот диалог будет у Вас не русифицирован.

5. Воспользоваться для озвучивания форматов дополнительными скриптами Сергея Картавцева, Андрея Васильева и другими, если они установлены на Вашем компьютере. Список горячих клавиш к этим дополнительным скриптам приведен в конце курса.

Форматирование страницы

Диалог Параметры страницы

Следующий, самый верхний, уровень форматирования относится ко всей странице. Имеется в виду страница, распечатываемая на принтере, а не часть страницы, видная на экране. Диалог "Параметры страницы" запускается из меню "Файл".

Диалог "Параметры страницы" имеет много вкладок. Рассмотрим их.

На первой вкладке под названием "Поля" задаются в сантиметрах отступы сверху, снизу, справа и слева от краёв бумаги до печатаемого текста. Эти отступы не отменяют отступы абзацев, задаваемых в диалоге "Абзац", а складываются с ними.

Кроме того, можно задать отступы от верхних краёв бумаги до колонтитулов в случае использования колонтитулов, отступы на переплёт для дальнейшего соединения листов скоросшивателем, а также зеркальность левого и правого полей на случай распечатывания документа на обеих сторонах листов бумаги.

Комбинированный список "Применить" позволяет выбрать, применять ли установленные поля для всех страниц многостраничного документа, или только для текущей и всех последующих, не изменяя форматирования предыдущих страниц. Это позволяет оформить разные части документа в разных стилях.

На вкладке "Размер бумаги" можно выбрать размер бумаги из имеющегося списка или задать его вручную в сантиметрах.

Ещё здесь задаётся ориентация бумаги. Обычно применяется книжная ориентация. Она означает печать строк традиционно, параллельно меньшей стороне листа бумаги. Альбомная же ориентация позволяет выводить на печать более длинные строки вдоль более длинной стороны листа бумаги. Но в обоих случаях Вы будете закладывать бумагу в принтер одинаково. А Word будет распечатывать текст либо горизонтально, либо вертикально.

Остальные вкладки диалога "Параметры страницы" изучите самостоятельно, используя быструю помощь.

Диалог печати

Вызывается диалог печати выбором пункта "Печать" в меню "Файл".

Если сразу после запуска диалога "Печать" нажать "Enter", то Word пошлёт на печать установленному по умолчанию принтеру все страницы документа в единственном экземпляре.

Но можно и поменять параметры печати, пройдясь по элементам управления диалога печати.

Можно выбрать другой принтер, если он подключен к Вашему компьютеру непосредственно или через компьютерную сеть.

Можно выбрать печать не всего документа, а только текущей страницы, на которой в данный момент находится курсор, или задать через тире и запятые диапазон распечатываемых страниц.

Можно также задать печать нескольких копий документа.

Всё это Вы узнаете, протабулировав по элементам управления диалога печати и почитав быструю справку для этих элементов управления.

Предварительный просмотр документа

Если Вы выберете пункт "Предварительный просмотр" из меню "Файл", Word покажет Вам, как будет выглядеть созданный Вами документ на бумаге. Клавишами "PageDown" и "PageUp" Вы сможете перелистывать страницы многостраничного документа, а нажатием клавиши "Escape" вернётесь в текущее окно редактирования текста.

Если зрение позволяет Вам, то перед посылкой документа на печать всегда вызывайте его предварительный просмотр. Сразу становятся видны все грубые ошибки по выравниванию и отступам внутри текста. Иногда несколько строк переходят на новую страницу. Чтобы от этого избавиться, достаточно уменьшить поля страницы или уменьшить размер шрифта.

Правда, если в меню "Вид" выбрать пункт "Разметка страницы", то Word сразу будет показывать на экране документ в таком виде, в каком он будет выдаваться на печать, соблюдая все поля и отступы. Но при этом буквы на экране станут меньшего размера.

Управление принтером

Если выбрать пункт "Принтеры" в подменю "Настройка" Главного меню Windows, проводник откроет нам список всех принтеров, установленных на компьютере. Выделив курсором нужный принтер и зайдя в меню "Файл", мы найдём там основные команды управления принтером.

Здесь можно назначить принтер, используемый по умолчанию, если к компьютеру (непосредственно или через компьютерную сеть) подключено несколько принтеров.

Можно приостановить печать на принтере или совсем очистить очередь печати. Рассмотрим это чуть подробней.

Когда мы посылаем документ на печать при помощи диалога "Печать", распечатывание документа оформляется в виде самостоятельной задачи. После этого мы возвращаемся в Word и можем продолжать работу с этим же или с другим документом. Распечатывание документа будет выполняться параллельно со всеми другими задачами на компьютере.

Если мы пошлём на печать ещё один документ, Word запустит ещё одну параллельную задачу печати, которая станет в очередь к принтеру и будет ждать выполнения предыдущей задачи печати.

Остановка принтера, завершение работы Word и даже перезагрузка компьютера не влияют на очередь печати к принтеру. Поэтому, если Вы обнаружили ошибку и хотите отменить печать, то после остановки принтера его кнопками управления Вы должны вызвать диалог "Принтеры", выбрать этот принтер из списка и выдать команду "Очистить очередь печати" из меню "Файл". Только после этого можно снова включать принтер, не боясь того, что он продолжит прерванную печать.

Ещё в меню "Файл" есть пункт "Свойства", который откроет многостраничный диалог настройки параметров принтера. Этот диалог для разных типов принтеров может сильно отличаться и зависит от конструкции и принципа работы принтера. Но обычно здесь всегда можно установить качество печати. Для струйных принтеров обычно устанавливаются экономный режим бледной черновой печати, режим обычной контрастной чёрно-белой печати и несколько режимов цветной печати вплоть до высокого качества фотографий.

Обзор урока

Word имеет 3 уровня форматирования текста: форматирование шрифта, форматирование абзаца и форматирование страницы.

Форматирование шрифта включает в себя выбор шрифта, выбор способа начертания и размера букв. Выбор способа начертания и размера букв можно ускорить при помощи нажатия комбинаций горячих клавиш "Control+I", "Control+B", "Control+U", "Control+Shift+P".

Форматирование шрифта относится к выделенному тексту или ко вновь набираемому тексту. После перемещения курсора в другой участок текста вновь набираемый текст получит те же параметры форматирования, что и окружающие буквы.

Форматирование абзаца включает в себя задание отступов в сантиметрах слева и справа от краёв документа, задание в пунктах интервалов перед абзацем и после абзаца, определение характера выравнивания строк внутри абзаца, а также задание характера первой строки абзаца. Задание характера выравнивания строк можно ускорить при помощи комбинаций горячих клавиш "Control+L", "Control+R", "Control+E", "Control+J". Выравнивание относится к текущему абзацу или к группе выделенных абзацев.

Ещё можно объявить текущий абзац заголовком одного из девяти уровней. Задание уровней заголовков регулируется комбинациями "Alt+Shift+Стрелка Влево или Вправо".

Форматирование страницы включает в себя задание в сантиметрах отступов текста от верхнего, нижнего, левого и правого краёв листа бумаги, определение отступов от краёв бумаги для колонтитулов и переплёта, указание размера и ориентации бумаги. Форматирование страницы может быть применено ко всем страницам документа или только к страницам от текущей до конца документа.

С помощью предварительного просмотра можно увидеть, как будет распечатан документ, и посчитать необходимое количество листов бумаги.

Джоз может озвучить параметры форматирования для текущего символа по комбинации "Insert+F". Можно настроить Джоз на озвучивание изменений в параметрах форматирования текста, вызвав диалог настройки подробности сообщений ("Insert+V") или через диспетчер конфигурации JAWS.

В диалоге печати можно задать интервал распечатываемых страниц, количество распечатываемых копий документа, выбрать и настроить принтер, и другое. Распечатывание документов производится в фоновом режиме с образованием очереди печати к принтеру. Для очистки очереди печати нужно открыть список принтеров.

В диалоге свойств принтера настраивается качество печати и другие параметры работы принтера.

Задания к уроку

1. Найдите в папке "Мои документы" файл "Word1 абзацы и предложения.doc" и откройте его при помощи Word. Выделите слово "предложение", запустите из меню "Формат" диалог "Шрифт". Сделайте выделенное слово полужирным, высота букв 20. Прочитайте при помощи комбинации "Insert+F" параметры форматирования в слове "абзац" и в слове "предложение".

2. Переведите курсор на следующую строку. Меняйте начертание букв этой строки при помощи комбинаций горячих клавиш "Control+B", "Control+I", "Control+u". Меняйте высоту букв при помощи комбинации "Control+Shift+P".

3. Прочитайте при помощи табуляции и комбинации "Shift+F1" быструю справку для всех элементов управления на всех вкладках диалогов "Шрифт" и "Абзац".

4. Через диалог "Абзац" меняйте выравнивание второй строки. Каждый раз при смене выравнивания читайте сведения о параметрах форматирования комбинацией "Insert+F".

Повторите то же самое, используя горячие клавиши "Control+L", "Control+R", "Control+E". Следите за возможными изменениями параметров форматирования соседних строк.

5. Создайте новый документ Word. Наберите текст заявления при мерно такого содержания:

"Президенту фирмы "Microsoft"

Биллу Гейтсу

ученика компьютерных курсов в городе Киеве

Заявление

Прошу выпустить полностью озвученную версию операционной системы "Windows" и программы "MS Word" для облегчения работы незрячих за компьютером.

Дата.

Фамилия".

Выделите шапку заявления и задайте такие параметры форматирования: высота букв 14, курсив, отступ слева 8 сантиметров.

Выделите слово "Заявление" и задайте: размер 20, полужирный, по центру, "перед" 60 пунктов, "после" 30 пунктов.

Выделите текст заявления и задайте: размер 14, по левому краю.

Выделите дату и подпись и задайте: размер 16, полужирный, отступ слева 2 сантиметра, интервал "перед" 30 пунктов.

Пройдитесь вертикальными стрелками по документу и прочитайте параметры форматирования при помощи "Insert+F".

Сохраните документ в папке "Мои документы" под именем "Заявление Биллу Гейтсу".

6. Сделаем визитку. Будем устанавливать форматирование перед вводом текста.

Создадим новый документ Word. Установим отступ справа 8 или 10 сантиметров, чтобы весь текст визитки оставался слева и не нарушал размеры визитки.

Для фамилии, имени и отчества установим: полужирный курсив, размер 20, по центру.

Наберём "Гоголь Николай Васильевич"". После слова "Гоголь" нажмём "Enter", чтобы фамилия была одной на строчке, а имя и отчество перешли на вторую строку.

Выделим для написания должности новую строку нажатием "Enter" после слова "Васильевич". Установим такие параметры: курсив, размер 14, выравнивание по ширине. Наберём такую фразу:

"Великий русский и украинский писатель".

Затем станем курсором на первую строку этой фразы и зададим отступ перед этой строкой 6 пунктов, чтобы отделить должность от фамилии.

Снова выделим нажатием "Enter" новую строку и зададим формат для адреса: Начертание - обычный. Наберём такую фразу:

"Адрес: село Диканька Полтавской области".

Снова станем на первую строку последней фразы и зададим отступ перед абзацем 6 пунктов, чтобы отделить адрес от должности. Выделим новую строку для записи телефона. Зададим: полужирный, размер 16, по правому краю, отступ перед абзацем 6 пунктов. Наберём "Тел: 09".

Создание визитки закончено. Пройдите курсором по строкам визитки и проверьте форматирование через диалоги "Шрифт" и "Абзац".

Сохраните визитку под именем "Визитка Гоголь".

Список горячих клавиш к уроку

Горячие клавиши Word

Control+L - выравнивание по левому краю

Control+B - полужирный шрифт

Control+I - курсив

Control+U - подчёркнутый шрифт

Control+Shift+P - изменить размер шрифта

Control+E - центрировать текст

Control+R - выравнивание по правому краю

Control+J - выравнивание по обоим краям

Alt+Shift+RightArrow - выбрать следующий стиль заголовка

Alt+Shift+LeftArrow - выбрать предыдущий стиль заголовка

Горячие клавиши JAWS

Insert+F - назвать шрифт. Идентифицируются имя, размер и атрибуты текущего текстового символа.

Insert+J - открывается окно Jaws или вертикальное меню окна JAWS, если он в Системном лотке

Insert+V - уровень подробности сообщений JAWS.

Insert+5 - назвать цвет

Insert+6 - диспетчер конфигурации

Вернуться к оглавлению урока